Útlevelek és személyi igazolványok

Útlevelek és személyi igazolványok

ÚTLEVÉL

Az útlevél utazási és személyazonosító okmány, amelyet kiad:

• az olasz rendőrség (Questura) Olaszországban;
• a diplomáciai és konzuli képviseletek külföldön.

Az útlevél minden olyan országban érvényes, amelynek kormányát az olasz kormány elismeri, és az érintett személy kérésére érvényessé tehető olyan országokban is, amelyek kormányát nem ismeri el, a célállomás megjelölésével (1185/67 törvény 2. cikke).

Mivel az útlevél birtoklása elengedhetetlen feltétele a legtöbb nem európai országba való beutazásnak, utazás megkezdése előtt javasoljuk, hogy figyelmesen olvassa el a www.viaggiaresicuri.it weboldalt, ahol minden egyes célállomásról megtalálhatók a legfrissebb információk a beutazáshoz szükséges úti okmányokról, valamint az esetleges korlátozásokról és/vagy speciális követelményekről.

1. Útlevél kiadása

Általában az útlevél kiadását kérelmezni a kérelmező lakóhelye szerint illetékes hivatalnál kell, Olaszországban vagy külföldön.

Az olasz állampolgárok útlevelet bármelyik kiállító hivatalban igényelhetnek, akár Olaszországban, akár külföldön. Különleges esetekben az útlevelet a lakóhely szerinti hivataltól eltérő hivatal is kiállíthatja; ilyen esetekben előzetesen be kell szerezni a lakóhely szerinti illetékes hivatal (rendőrség vagy konzulátus) felhatalmazását. A felhatalmazásnak kifejezettnek kell lennie.

Ezért, ha a kérelmet nem a lakóhely szerinti konzuli körzetben nyújtják be, akkor figyelembe kell venni, hogy a szükséges felhatalmazás megszerzése a illetékes rendőrségtől/konzulátustól meghosszabbíthatja a kiadás idejét.

A folyamat maximális gyorsítása érdekében javasoljuk, hogy a kitöltött és aláírt útlevélkérelem nyomtatványt e-mailben küldje el. A találkozót a Prenot@mi portálon kell lefoglalni.

2. Útlevél típusok

A hatályos jogszabályok a következő útlevél típusokat írják elő:

1. a) Rendes útlevél: 48 oldalas, egységes formátumú füzet;
2. b) Ideiglenes útlevél: 16 oldalas füzet.

Minden érvényes útlevél, beleértve a kiskorú gyermekeket is tartalmazó útleveleket, érvényességi idejük lejártáig érvényesek maradnak.

2.A. Rendes útlevél

A rendes útlevél alatt azt az elektronikus útlevelet értjük, amely 2006. október 26-tól váltotta fel a korábbi modelleket. Modern technológiákat alkalmaz, mint például a hamisítás elleni nyomtatás és egy mikroprocesszor, amely tartalmazza a tulajdonos és a kiállító hatóság adatait, és magas szintű biztonságot nyújt.

Ez lehetővé teszi például, hogy 90 napnál rövidebb tartózkodás esetén vízum nélkül utazzon az Egyesült Államokba (Visa Waiver Program).

Az útlevél érvényességi ideje a tulajdonos életkorától függ:

• 3 év alatti gyermekek esetében az érvényességi idő 3 év;
• 3 és 18 év közötti gyermekek esetében az érvényességi idő 5 év;
• nagykorúak esetében az érvényességi idő 10 év.

A lejárt útlevelek már nem újíthatók meg.

A rendes útlevél kiadásához szükséges dokumentumok:

• útlevélkérelem, amelyet az érintett személynek kell kitöltenie és aláírnia;
• a D.P.R. 445/2000 szerint érvényes személyazonosító okmány bemutatása;
• 1 db friss fénykép (elölnézet, színes, 35 x 40 mm méretű);
• a konzuli díj befizetése magyar forintban, készpénzben. Az aktuális díjakat lásd a Konzulátusi díjak oldalon;
• ha a kérelmező 18 év alatti kiskorú, mindkét szülő beleegyezése;
• ha a kérelmező 18 év alatti, külföldön született személy, be kell nyújtani a illetékes konzulátushoz – amely, ha még nem tette meg, továbbítja Olaszországba, hogy azt bejegyzzék a lakóhely szerinti település anyakönyvi nyilvántartásába – a születési anyakönyvi kivonatot, lefordítva és hitelesítve (vagy apostille-lel ellátva), vagy, ha szükséges, a többnyelvű nyomtatványon kiállított igazolást.

Tájékoztatjuk a kiskorú gyermekek szüleit, hogy 2023. június 14-től a 69/2023 törvényerejű rendelet értelmében már nem szükséges a másik szülő hozzájárulási nyilatkozatát benyújtani a gyermek személyazonosító okmányának (útlevél és CIE) kiállításához.

Egyéni útlevél kiskorúak számára

2012. június 26-tól minden utazó olasz kiskorúnak egyéni úti okmánnyal kell rendelkeznie. Ezért a fent említett dátumtól kezdve a kiskorúaknak egyéni útlevéllel vagy, amennyiben az áthaladott államok elismerik annak érvényességét, külföldre való utazásra érvényes személyi igazolvánnyal kell rendelkezniük.

A kiskorúnak kiadott útlevél érvényességi ideje a kiskorú életkorától függ:

• 3 év érvényességi idő 0-3 éves kiskorúak számára;
• 5 év érvényességi idő 3-18 éves kiskorúak számára.

A szülői felügyeletet gyakorló személyek kérhetik az illetékes hatóságoktól, hogy a kiskorú gyermek útlevelében feltüntessék a nevüket. Ha ez a jelölés nem szerepel, az utazás megkezdése előtt ajánlatos beszerezni a családállapotot igazoló okmányt vagy a kiskorú születési anyakönyvi kivonatát, amelyet a határon fel kell mutatni, ha a hatóságok ezt kérik a kiskorúak jogtalan elvitelének veszélyét megelőző ellenőrzés során.

Kísérő nyilatkozat

14 éves korukig az olasz kiskorúak külföldre utazhatnak, feltéve, hogy legalább az egyik szülőjük vagy a szülők helyett eljáró személy kíséri őket, vagy ezt feltüntetik az útlevelükben, vagy egy kísérő nyilatkozatban, amelyet az a személy állít ki, aki a 1967. november 21-i 1185. sz. törvény 3. cikkének a) pontja értelmében hozzájárulhat vagy engedélyezheti az utazást, és amelyet a kiadásra jogosult hatóság (Olaszországban a Questura, külföldön a konzuli hivatal) hitelesít. a) pontja értelmében hozzájárulást vagy engedélyt adhat, és amelyet a kiadásra jogosult hatóság (Olaszországban a Questura, külföldön a konzuli hivatal) hitelesített, meg kell említeni a személy, szervezet vagy közlekedési társaság nevét, amelynek a kiskorúakat átadják.

2014. június 4-től hatályba lépett az új szabályozás a kísérő nyilatkozatról, amelynek célja a kiskorúak nagyobb védelmének biztosítása, a határellenőrzések megkönnyítése és a nyilatkozat benyújtásának megkönnyítése elektronikus úton (e-mail, PEC, fax) is. Az alábbiakban felsoroljuk a legfontosabb újdonságokat:

• a kísérő nyilatkozat csak egy utazásra (oda- és/vagy visszaútra) vonatkozhat a kiskorú lakóhelye szerinti országból egy meghatározott célállomásra, és általában nem haladhatja meg a hat hónapos időtartamot;
• a szülői vagy gyámsági felelősséget gyakorlók legfeljebb két kísérőt jelölhetnek meg, akik azonban egymás helyettesei lesznek;
• a kísérő nyilatkozat megtételekor a szülői vagy gyámsági felelősséget gyakorlók kérhetik, hogy a kísérők nevét, az utazás időtartamát és a célállomást nyomtassák a kiskorú útlevelébe, vagy alternatívaként, hogy ezeket az adatokat egy külön igazoláson tüntessék fel, amelyet az illetékes hivatal nyomtat ki;
• amennyiben a kiskorút egy intézmény vagy közlekedési társaság gondozásába adják, az utazással kapcsolatos adatok teljességének és olvashatóságának biztosítása érdekében kizárólag az igazolás kerül kiállításra. Javasoljuk, hogy a közlekedési társaság jegyének megvásárlása előtt ellenőrizze, hogy a társaság elfogadja-e a kiskorú gondozásába adását.

Ujjlenyomatok rögzítése és mentességi esetek

Az ujjlenyomatok útlevélbe való felvételének kötelezővé tételét az európai jogszabályok, különösen a 2004. évi 2252/EC rendelet (a 444/2009/EC rendelettel módosítva) írja elő, amelynek hatálybalépését 2009. június 29-re tűzte ki.

Az elektronikus útlevél kiadása ujjlenyomatokkal és digitalizált aláírással a polgár fizikai jelenlétét igényli a konzulátuson.

A kérelem nyomtatványát a vizsgálathoz szükséges dokumentumokkal együtt postai úton vagy a tiszteletbeli konzuli hálózat segítségével is el lehet juttatni az illetékes konzulátushoz. Az előzetes vizsgálat befejezése után a kérelmező – előzetes időpont egyeztetés után – a konzulátusra mehet az ujjlenyomatok felvételére, az aláírás elhelyezésére és a dokumentum kiadására.

A 12 év alatti kiskorúak mentesülnek az ujjlenyomatok felvétele alól.

Továbbá állandó mentességet biztosítanak az ujjlenyomatok felvétele alól:

1. a) megfelelően dokumentált betegség vagy tartós fizikai fogyatékosság esetén (pl. helyi egészségügyi hatóság, kórház stb. által kiállított orvosi igazolás).
2. b) nyilvánvaló fizikai fogyatékosság vagy rendellenesség esetén (ebben az esetben nem szükséges orvosi igazolás).

Ilyen esetekben tíz évre szóló, ujjlenyomat nélküli rendes útlevél kerül kiállításra.

Ha a kérelmező akaratán kívül ideiglenesen nem lehet ujjlenyomatot venni, ideiglenes útlevelet állítanak ki.

Digitális aláírás rögzítése és mentességi esetek

Az ujjlenyomatok rögzítésekor a tulajdonos aláírását is digitálisan rögzítik, amelyet aztán a személyes adatokkal ellátott oldalra nyomtatnak.

A 12 év alatti kiskorúak mentesülnek az aláírás kötelezettsége alól.

Továbbá állandó mentességet élveznek az aláírás kötelezettsége alól:

1. a) írástudatlanok (előzetesen a Hivatal nyilvántartásába felvett, közjegyzői okiratot helyettesítő nyilatkozat alapján);
2. b) azok, akiknél igazolt vagy dokumentált fizikai akadálya van az aláírásnak.

A rendes útlevél költsége

A könyvecske jelenlegi költsége 42,50 euró, amelyhez 73,50 euró adminisztrációs díj járul. 2014. június 24-től a 66/2014 sz. törvényerejű rendelet 5-bis cikke értelmében már nem kell fizetni a kiállítási díjat, valamint az első év után az éves kormányzati díjat, ha az útlevelet az Európai Unióhoz nem tartozó országokba történő utazáshoz használják. A konzuli díjszabás rendelkezései alapján ez a módosítás külföldön 2014. július 8-án lép hatályba.

Az útlevél kiadása az alábbi esetekben ingyenes:

• a kérelmező a 13.11.1919. sz. 2205. T.U. (17.04.1925. sz. 473. törvénybe átalakítva) értelmében emigránsnak minősül. A T.U. 10. cikke kimondja, hogy „a kivándorlásra vonatkozó törvények és rendeletek értelmében kivándorlónak minősül minden olyan állampolgár, aki kizárólag fizikai munkavégzés és kiskereskedelem céljából hagyja el az országot, vagy hogy csatlakozzon házastársához, aki kizárólag fizikai munkavégzés vagy kiskereskedelem céljából távozik, vagy csatlakozik házastársához, felmenőihez, testvéreihez, nagybátyjaihoz, unokatestvéreihez és rokonaihoz, akik már korábban munkavégzés céljából emigráltak, vagy visszatér olyan külföldi országba, ahová már korábban az e cikkben meghatározott feltételek mellett emigrált”;
• a külföldön élő olasz állampolgárságú kérelmezőnek konzuli hazaszállításra van szüksége, vagy önkéntes katonai szolgálatot teljesít;
• az olasz állampolgárságú kérelmező rászoruló (a rászorulóság küszöbértékének meghatározásához az egyes országokban a szociális segélyezéshez használt paramétereket kell figyelembe venni. További információkért javasoljuk, hogy vegye fel a kapcsolatot azzal a konzulátussal, amelyhez lakhelye szerint tartozik).
• az olasz kérelmező egyházi személy vagy misszionárius (ebben az esetben be kell nyújtani a felettesének pecsétes papíron kiállított nyilatkozatát, amely igazolja, hogy a kérelmező misszionárius, és feltünteti a lakcímét).

2.B. Ideiglenes útlevél

Az ideiglenes útlevél (nem tévesztendő össze az ideiglenes úti okmánnyal vagy ETD-vel) egy papír alapú vészhelyzeti okmány, amelyet kifejezetten a 2009. évi 444/EK rendelet ír elő. Nem tartalmaz mikrochipet a tulajdonos adatainak rögzítésére.

Ideiglenes útlevelet csak olyan indokolt és sürgős esetekben állítanak ki, amikor ideiglenesen nem lehet ujjlenyomatot venni, és ez az egyetlen eszköz, amely garantálja a polgárok biztonságát, egészségét vagy gazdasági érdekeit.

Érvényessége nem haladhatja meg az egy évet.

Nem tartozik a vízummentességi program hatálya alá, és az Egyesült Államokba való belépéshez vízum szükséges.

Az ideiglenes útlevél kiadásához szükséges dokumentumok

A rendes útlevél kiadásához szükséges dokumentumokon (lásd a 2A pontot) kívül be kell mutatni:

az ujjlenyomatvétel ideiglenes képtelenségét igazoló megfelelő dokumentáció;

• nyilatkozat, amely igazolja a szükségesség és sürgősség indokolt körülményeinek fennállását, amelyek miatt ez a dokumentum az egyetlen eszköz, amely garantálja a kérelmező biztonságát, egészségét vagy gazdasági érdekeit.
• a könyvecske költségének befizetéséről szóló nyugta, kivéve, ha a kérelmező az 1185/1967 törvény 19. cikkében meghatározott mentességi kategóriákba tartozik. A 66/2014 sz. törvényerejű rendelet 5-bis cikkével bevezetett módosítások következtében 2014. június 24-től a kormányzati illeték befizetése már nem kötelező. A konzuli díjszabás rendelkezései értelmében ez a módosítás külföldön 2014. július 8-án lép hatályba.

Ideiglenes útlevél költsége

A dokumentum jelenlegi költsége 5,20 euró. 2014. június 24-től a 40,29 eurós díj fizetése már nem kötelező. A konzuli díjszabás rendelkezései értelmében ez a változás külföldön 2014. július 8-án lép hatályba.

3. Betelt vízumoldalak

Ha a vízumoldalak betelnek és emiatt új útlevelet kíván igényelni, akkor ugyanazt az eljárást kell követnie, mint a rendes útlevél kiadásakor.

4. Útlevél visszavonása
5. A hatályos jogszabályok szerint az útlevél visszavonható:

• ha olyan körülmények állnak fenn, amelyek az 1185/67 törvény 3. cikke értelmében az útlevél kiadásának megtagadását indokolnák;
• ha a külföldön tartózkodó útlevél tulajdonosa nem tudja igazolni, hogy teljesítette a bírósági határozatból vagy a kiskorú vagy munkaképtelen leszármazottak, felmenők vagy a törvényesen nem külön élő házastárs kéréséből eredő tartási kötelezettségeket;
• ha az útlevél tulajdonosa kiskorú, aki külföldön erkölcstelen, veszélyes vagy egészségre káros tevékenységet folytat.

5. Útlevél eltulajdonítása vagy elvesztése külföldön

Ha az olasz állampolgár vészhelyzetbe kerül (például átutazóban lévő turista, akinek sürgősen el kell utaznia, és elvesztette vagy ellopták az útlevelét), és nincs idő a szükséges eljárás lefolytatására egy új útlevél kiállításához, a konzuli képviselet ideiglenes úti okmányt állít ki, amelyet E.T.D.-nek (Emergency Travel Document) is neveznek, és amely csak az Olaszországba, a külföldi állandó lakóhelyre vagy kivételes esetekben egy másik célállomásra történő visszatérésre érvényes. (Emergency Travel Document) nevű ideiglenes úti okmányt, amely csak az Olaszországba, a külföldi állandó lakóhelyre vagy kivételes esetekben egy másik célállomásra történő visszautazásra érvényes.

Külföldön megtalált és az olasz konzuli hivataloknak visszajuttatott útlevelek visszaadása

Tájékoztatjuk a felhasználókat, hogy a külföldön ellopott vagy elveszett, majd a helyi hatóságok által megtalált útleveleket annak a konzuli hivatalnak adják vissza, amelynek illetékességi területén a lopás vagy az elvesztés történt.

Ezért kérjük azokat, akik nemrég külföldön lopták el/vesztették el útlevelüket, és szeretnék ellenőrizni, hogy megtalálták-e, vegyék fel a kapcsolatot a területileg illetékes konzuli hivatallal további információkért.

Felhívjuk figyelmüket, hogy az útlevél átvétele a következő módokon lehetséges:

• közvetlenül a konzuli hivatalban;
• postán történő elküldés, a postaköltségeket a kérelmező viseli.

Felhívjuk figyelmét, hogy a konzuli hivatalnál történő legfeljebb egyéves tárolási idő letelte után, attól az időponttól számítva, amikor a helyi hatóságok visszaadják a lopott vagy elveszett útleveleket, és a dokumentumokat a jogos tulajdonosok nem igényelték vissza, azok további értesítés nélkül megsemmisítésre kerülnek.

6. www.viaggiaresicuri.it

A http://www.viaggiaresicuri.it/paesi/dettaglio/ungheria.html weboldalon a legfrissebb információk mellett minden szükséges információ megtalálható a beutazáshoz szükséges okmányokról.

 

ELEKTRONIKUS SZEMÉLYAZONOSÍTÓ IGAZOLVÁNY

2020. december 1-jétől lehetőség van előzetesen időpontot foglalni a nagykövetség konzuli osztályán az új elektronikus személyi igazolvány (CIE) igényléséhez. A CIE egy személyes dokumentum, amely igazolja az állampolgár személyazonosságát, műanyagból készül és mérete megegyezik egy hitelkártyáéval. Kifinomult biztonsági és hamisítás elleni elemekkel rendelkezik. Az azonosításon kívül felhasználható a SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale, központi digitális identitásrendszer) rendszerben digitális identitás igénylésére is, amely biztosítja a közigazgatási szervek által nyújtott szolgáltatásokhoz való hozzáférést. A CIE az Európai Unió valamennyi tagállamában és azokban az országokban is érvényes úti okmány, amelyekkel az Olasz Állam külön megállapodást kötött.

ELŐNYÖK:

– a konzulátusi tisztviselő gondoskodik arról, hogy az előkészítő szakasz időben lezáruljon a kérelmezővel való találkozó előtt, hogy ne kelljen többször visszatérnie az ügyintézőhöz;

– a CIE kiadása Olaszországban központosítottan történik az Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato (Állami Nyomda és Pénzverde) intézményében, amely azt közvetlenül a kérelmező lakcímére küldi.

KÖVETELMÉNYEK:

– az adóhatóság által érvényesített adószámmal kell rendelkezni;

– olasz állampolgárság;

– külföldön született kérelmezők esetében: a születési anyakönyvi kivonatot már be kell jegyezni az olasz önkormányzatnál;

– bejegyzés az AIRE-be Budapesten.

Megjegyzés: 2026 augusztusától, az (EU) 2019/1157 rendeletnek megfelelően, minden papír alapú személyi igazolvány érvényességét veszti, függetlenül a dokumentumon feltüntetett lejárati dátumtól. Ezért kérjük a felhasználókat, hogy időben foglaljanak időpontot az új elektronikus személyi igazolvány kiállításához a Prenot@mi portálon.

IDŐPONT FOGLALÁSA:

Az időpontot a Prenot@mi portálon kell lefoglalni.

KÉRELEM BENYÚJTÁSA ÉS SZÜKSÉGES DOKUMENTUMOK

A találkozó időpontjának lefoglalásával egyidejűleg  e-mailben (consolare.budapest@esteri.it) elküldhető a személyi igazolvány iránti kérelem megfelelően kitöltött és aláírt nyomtatványa, hogy a konzuli hivatal időben elvégezhesse az ellenőrzéseket az illetékes önkormányzatoknál.

Be kell nyújtani a következő dokumentumokat:

• a személyi igazolvány igénylőlapját, amelyet az érintett személy megfelelően kitöltött és aláírt;
• a D.P.R. 445/2000 szerint érvényes személyazonosító okmányt;
• 1 színes fénykép, amelyen a képen látható személy félalakos, fedetlen fejjel, nem profilból, és jól látható szemekkel;
• ha a kérelmező 18 év alatti, mindkét szülő beleegyezése;
• korábbi személyi igazolvány (ha nem lopták el vagy vesztették el), amelyet a konzuli hivatalnak feltétlenül be kell vonnia és érvénytelenítenie kell. A CIE kiadásáig a kérelmező ideiglenes igazolványt kap, amely nem érvényes külföldre való utazáshoz, csak személyazonosításra. Felhívjuk figyelmét, hogy a CIE kiadásának időpontjával és módjával kapcsolatban a Nagykövetségnek nincs befolyása.

Tájékoztatjuk a kiskorú gyermekek szüleit, hogy 2023. június 14-től a 69/2023 törvényerejű rendelet értelmében már nem szükséges a másik szülő hozzájárulási nyilatkozatát benyújtani a saját személyazonosító okmány (útlevél és CIE) kiadásához.

KÖLTSÉG

A dokumentum költségeiről kérjük, olvassa el a konzulátusi díjakat.

A CIE ÁTVÉTELE

A CIE-t Olaszországban az Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato (Állami Nyomda és Pénzverde) állítja ki, majd közvetlenül a kérelmező lakcímére küldi.

ELLOPOTT VAGY ELVESZETT SZEMÉLYI IGAZOLVÁNY

Ha személyi igazolványát elvesztette vagy ellopták, és újat szeretne igényelni, akkor a Prenot@mi portálon időpontot kell foglalnia, és a dokumentumokhoz csatolnia kell a rendőrségen tett lopás vagy elvesztés bejelentését.