Az Olasz-Magyar Kulturális Évad kezdeményezései részét képező eseményt a Budapesti Olasz Nagykövetséggel és Kultúrintézettel együttműködve a Magyar Tudományos Akadémia és a trieszti TWAS (Fejlődő Országok Tudományos Akadémiája) szervezte.
A Maria Assunta Accili nagykövet, Pálinkás József, MTA-elnök és Gina Gianotti, az IIC igazgatónője által megnyitott konferencián jeles személyek szólaltak fel, többek között Prőhle Gergely, a magyar Külügyminisztérium EU kétoldalú kapcsolatokért felelős helyettes államtitkára és Bogyay Katalin, az UNESCO közgyűlésének elnöke és Magyarország UNESCO nagykövete.