L\u2019ufficio consolare esercita – esclusivamente nei confronti di cittadini italiani che si trovano all’estero in via permanente o temporanea \u2013 alcune funzioni notarili previste dal nostro ordinamento. Essenzialmente si tratta del ricevimento di atti pubblici (procure, testamenti), di atti notori, di autenticazioni e di sottoscrizioni apposte a scritture private.<\/p>\n
Esistono tuttavia alcune differenze tra le competenze consolari in materia notarile e quelle attribuite ai notai esercenti in Italia, sostanzialmente connesse alla diversa posizione del Capo della Rappresentanza consolare, funzionario dello Stato, e quella del notaio, libero professionista.<\/p>\n
In effetti:<\/p>\n
il notaio pu\u00f2 anche essere chiamato a fungere da consulente legale del cliente; egli pertanto pu\u00f2 assumere informazioni circa la solvibilit\u00e0 di una persona o agire da mediatore in una transazione, oppure consigliare il cliente circa rapporti familiari o finanziari. E\u2019 escluso che l\u2019Autorit\u00e0 consolare possa svolgere attivit\u00e0 analoghe. Il suo consiglio, se richiesto, deve essere limitato al campo giuridico, con particolare riguardo alla validit\u00e0 degli atti che le si domanda di ricevere. La sua assistenza deve limitarsi alla legalit\u00e0 degli atti prospettati e non alla loro utilit\u00e0 economica.
\nil notaio pu\u00f2 essere a volte il mandatario del cliente rispetto alla pubblicit\u00e0 e alla esecuzione di formalit\u00e0 relative agli atti da lui ricevuti. Nessuna attivit\u00e0 di tale natura pu\u00f2, invece, essere svolta dal capo della Rappresentanza consolare.
\nmentre il notaio ha diritto ad un onorario, tutti gli atti consolari sono soggetti unicamente alla tassa indicata nella Tariffa consolare.
\nIl cittadino italiano all’estero pu\u00f2, in alternativa, formalizzare l’atto presso un pubblico notaio ufficialmente accreditato nel Paese di residenza. Successivamente, se il Paese ha aderito alla Convenzione dell’Aja del 1961 per l’abolizione della legalizzazione, deve provvedere a far apporre sul documento l’\u00abapostille\u00bb da parte dell’Autorit\u00e0 preposta nel Paese di residenza. Se il Paese non ha aderito alla Convenzione suddetta, dovr\u00e0 far legalizzare la firma del notaio a cura della Rappresentanza consolare italiana (v. sezione Traduzione e Legalizzazione dei documenti).<\/p>\n
I servizi notarili pi\u00f9 frequentemente richiesti ad un Ufficio consolare sono:<\/p>\n
Procure
\nTestamenti
\nAtti Pubblici
\nAttivit\u00e0 di autenticazione.<\/p>\n
<\/p>\n
Procura<\/strong><\/p>\n La procura \u00e8 l\u2019atto mediante il quale un soggetto (rappresentato) conferisce ad altro soggetto (rappresentante) il potere di agire in suo nome e conto nel compimento di atti giuridici i cui effetti sorgeranno direttamente in capo al rappresentato.<\/p>\n Le procure, a seconda che vengano conferite per il compimento di attivit\u00e0 non preventivamente determinate o per lo svolgimento di specifici compiti, possono essere generali o speciali.<\/p>\n Procura generale:<\/strong> DATI E DOCUMENTI NECESSARI PER CONFERIRE UNA PROCURA<\/strong><\/p>\n Procura Generale:<\/strong> Procura Speciale:<\/strong><\/p>\n Procura speciale alle liti<\/strong> Per conferire tale procura occorre presentarsi di persona all’Ufficio Notarile, previo appuntamento, portando con s\u00e9:<\/p>\n Procura speciale per l’acquisto o la vendita di immobili<\/strong> Procura speciale per la vendita di autovetture<\/strong> Procura speciale a riscuotere<\/strong> Procura speciale per accettazione di eredit\u00e0.<\/strong> Procura speciale per rinuncia ad eredit\u00e0<\/strong> Procura speciale per accettazione di donazione<\/strong> Procura speciale a donare<\/strong> Procura speciale per pubblicazion<\/strong>i La procura non ha effetto se non \u00e8 conferita con le forme prescritte per l’atto che il rappresentante deve concludere.<\/p>\n Colui che ha rilasciato una procura pu\u00f2 in qualsiasi momento revocarla, a meno che nell’atto non sia stato specificato che la procura \u00e8 irrevocabile.<\/strong> La revoca pu\u00f2 riguardare sia una procura rilasciata nel Consolato della circoscrizione presso cui l’interessato \u00e8 residente, sia rilasciata presso altri Consolati o presso un notaio italiano. Per ottenere la revoca di una procura, l’interessato deve presentarsi all’Ufficio Notarile con una copia della procura che intende revocare o, in sua mancanza, con tutti i dati essenziali della medesima (ad esempio: il Consolato o il Notaio che \u00e8 intervenuto nell’atto, la data del rilascio, il numero di repertorio, i dati personali completi del mandatario). L’interessato deve provvedere per proprio conto a trasmettere la revoca al procuratore revocato ed al notaio italiano presso il quale era depositata la procura revocata.<\/p>\n Il rilascio della procura \u00e8 soggetto al pagamento dei diritti di cui alla Tariffa consolare attualmente vigente.<\/p>\n In attuazione dell\u2019art. 28 del D. Lgs. 71\/2011, il Decreto del Ministro degli Affari Esteri del 31 ottobre 2011 limita, a partire dal 1\u00b0 gennaio 2012, l\u2019erogazione dei servizi notarili da parte degli Uffici consolari aventi sede in Austria, Belgio, Francia, Germania e Lettonia. Per avere efficacia in Italia gli atti dovranno comunque essere tradotti. <\/p>\n Testamento<\/strong><\/p>\n Il testamento pubblico \u00e8 la dichiarazione orale di volont\u00e0 del testatore resa al funzionario consolare delegato alle funzioni notarili in presenza di due testimoni. La dichiarazione di volont\u00e0 \u00e8 ridotta in iscritto a cura dello stesso funzionario. Nel testamento segreto invece le funzioni dell\u2019Ufficio notarile si limitano al ricevimento formale dell’atto sigillato (il cui contenuto, dunque, rimane segreto) ed al suo deposito nell’Ufficio. Il testamento olografo, infine, \u00e8 interamente scritto di pugno dal testatore e pu\u00f2 essere depositato in ogni luogo e presso chiunque. <\/p>\n Atti pubblici<\/strong><\/p>\n Si tratta di una tipologia di atti giuridici (come ad esempio l\u2019atto di donazione) per i quali la legge prevede la forma dell’atto pubblico. Per atto pubblico si intende il documento che fa prova legale di fatti o atti giuridici in quanto redatto, con le prescritte formalit\u00e0, da un pubblico ufficiale al quale l’ordinamento ha attribuito la relativa potest\u00e0.<\/p>\n <\/p>\n Attivit\u00e0 di autenticazione<\/strong><\/p>\n AUTENTICAZIONE NOTARILE DI FIRMA.<\/strong> AUTENTICAZIONE AMMINISTRATIVA DI FIRMA:<\/strong> Differenze tra autenticazione notarile e autenticazione amministrativa.<\/p>\n L\u2019autenticazione amministrativa si caratterizza per la pluralit\u00e0 dei soggetti legittimati all\u2019autenticazione (indicati all\u2019art. 21 D.P.R. 445\/2000: notaio, cancelliere, segretario comunale, dipendente addetto a ricevere la documentazione o altro dipendente incaricato dal Sindaco), che costituisce un\u2019eccezione al principio generale della competenza notarile. AUTENTICAZIONE DI FOTOGRAFIA:<\/strong> consiste nell’attestazione che un’immagine fotografica corrisponde alla persona dell’interessato. L\u2019attivit\u00e0 di autenticazione \u00e8 soggetta al pagamento dei diritti di cui alla Tariffa consolare attualmente vigente.<\/p>\n <\/p>\n Autocertificazione<\/strong><\/p>\n L\u2019autocertificazione \u00e8 una dichiarazione che l’interessato redige e sottoscrive nel proprio interesse su stati, fatti e qualit\u00e0 personali e che utilizza nei rapporti con la P.A. e con i gestori di pubblici servizi. Nel rapporto con un soggetto privato il ricorso all’autocertificazione \u00e8 rimesso alla discrezionalit\u00e0 di quest’ultimo.<\/p>\n Il 1\u00b0 gennaio 2012<\/strong> sono entrate in vigore le nuove disposizioni in materia di certificati e di dichiarazioni sostitutive, di cui all\u2019art. 15 della legge 12 novembre 2011 n. 183. A decorrere da tale data i certificati avranno pertanto validit\u00e0 solo nei rapporti tra privati, mentre le Amministrazioni Pubbliche non potranno pi\u00f9 chiedere o accettare i certificati, che dovranno essere sempre sostituiti da autocertificazioni.<\/strong><\/p>\n Le norme sull\u2019autocertificazione si applicano ai cittadini italiani e dell\u2019Unione europea, nonch\u00e9 ai cittadini extracomunitari regolarmente soggiornanti in Italia limitatamente ai dati verificabili o certificabili in Italia da soggetti pubblici.<\/p>\n Le dichiarazioni sostitutive di cui agli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445\/2000 possono essere sottoscritte in presenza del dipendente addetto oppure possono essere presentate o inviate gi\u00e0 sottoscritte purch\u00e9 ad esse sia allegata una copia fotostatica non autenticata di un documento d\u2019identit\u00e0 del sottoscrittore.<\/p>\n Possono essere comprovati, tramite dichiarazione, i seguenti stati:<\/p>\n data e il luogo di nascita; Le istanze e le dichiarazioni da presentare alla Pubblica Amministrazione possono essere inviate anche per fax e per via telematica.<\/p>\n Potete ricorrere alla dichiarazione sostitutiva dell\u2019atto di notoriet\u00e0 per tutti gli stati, fatti e qualit\u00e0 personali di cui siano a diretta conoscenza.<\/p>\n Tale dichiarazione pu\u00f2 riguardare anche circostanze relative ad altri soggetti, di cui il dichiarante abbia diretta conoscenza, nonch\u00e9 la conformit\u00e0 all\u2019originale di copie di atti o documenti conservati o rilasciati da una pubblica amministrazione, di copie di pubblicazioni, di copie di titoli di studio o di servizio, ovvero di copie di documenti fiscali che devono essere obbligatoriamente conservati dai privati.<\/p>\n La possibilit\u00e0 di avvalersi dell\u2019autocertificazione non \u00e8 mai ammessa per i certificati:<\/strong><\/p>\n medici; Nel caso vengano riscontrate dichiarazioni mendaci, la falsit\u00e0 negli atti e l\u2019uso di atti falsi sono puniti ai sensi del codice penale e delle leggi speciali in materia (art. 76 DPR 445\/2000). Il dichiarante inoltre decade dai benefici eventualmente conseguiti grazie a provvedimenti basati su dichiarazioni non veritiere.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"L\u2019ufficio consolare esercita – esclusivamente nei confronti di cittadini italiani che si trovano all’estero in via permanente o temporanea \u2013 alcune funzioni notarili previste dal nostro ordinamento. Essenzialmente si tratta del ricevimento di atti pubblici (procure, testamenti), di atti notori, di autenticazioni e di sottoscrizioni apposte a scritture private. 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\ncon questo atto l’interessato affida al rappresentante la gestione di tutti i suoi affari, sia presenti sia futuri. La procura generale \u00e8 rilasciata a tempo indeterminato ed \u00e8 efficace fino a revoca;
\nProcura speciale:<\/strong>
\ncon questo atto l’interessato affida al rappresentante la gestione di una parte specifica dei suoi affari. La procura speciale cessa di avere efficacia nel momento in cui l’incarico particolare per il quale \u00e8 stata rilasciata si conclude.
\nIl primo comma dell\u2019art. 28 del D.lgs. n. 71\/2011 \u201cOrdinamento e funzioni degli uffici consolari\u201d, entrato in vigore il 28 maggio 2011, prescrive che le funzioni consolari in materia notarile possono essere esercitate esclusivamente nei confronti dei cittadini italiani e non pi\u00f9 anche dei non cittadini, come era invece previsto dalla precedente normativa. In particolare, nel caso di danti procura (generale o speciale) cittadini stranieri, il Capo dell\u2019Ufficio consolare non potr\u00e0 esercitare in merito le proprie competenze notarili.<\/p>\n
\nPer conferire tale procura occorre presentarsi di persona all’Ufficio Notarile, previo appuntamento, con i seguenti documenti:<\/p>\n\n
\nSi conferisce al proprio avvocato di fiducia per essere rappresentati in giudizio in Italia.<\/p>\n\n
\nPer conferire tale procura occorre presentarsi di persona all’Ufficio Notarile, previo appuntamento, con:<\/p>\n\n
\nPer conferire tale procura, occorre presentarsi di persona all’Ufficio Notarile, previo appuntamento, con:<\/p>\n\n
\nPer conferire tale procura occorre presentarsi di persona all’Ufficio Notarile, previo appuntamento, con:<\/p>\n\n
\nPer conferire tale procura occorre presentarsi di persona all’Ufficio Notarile, previo appuntamento, muniti di:<\/p>\n\n
\nPer conferire tale procura occorre presentarsi di persona all’Ufficio Notarile in presenza di due testimoni, previo appuntamento, con:<\/p>\n\n
\nPer conferire tale procura occorre presentarsi di persona all’Ufficio Notarile in presenza di due testimoni, previo appuntamento, muniti di:<\/p>\n\n
\nPer conferire tale procura occorre presentarsi di persona all’Ufficio Notarile in presenza di due testimoni, previo appuntamento, con:<\/p>\n\n
\nPer conferire tale procura occorre che i futuri sposi si presentino di persona all’Ufficio Notarile, previo appuntamento, muniti di:<\/p>\n\n
\nTale scelta si basa, in primo luogo, sull\u2019esistenza di convenzioni bilaterali o multilaterali che hanno soppresso, per gli atti provenienti da tali Paesi, la necessit\u00e0 di legalizzazione o apostille e, in secondo luogo, sul fatto che i Notariati presenti in tali Paesi hanno aderito all\u2019Unione Internazionale del Notariato (U.I.N.L.), elemento ritenuto idoneo a garantire la presenza in loco di adeguati servizi notarili.<\/p>\n
\nIl provvedimento prevede tuttavia che il Capo dell\u2019Ufficio Consolare possa ricevere – previa verifica della oggettiva e documentata impossibilit\u00e0 da parte del connazionale di rivolgersi ad un notaio in loco – atti che rivestono carattere di necessit\u00e0 e urgenza, quando dal ritardo possa derivare pregiudizio al cittadino.<\/p>\n
\nIl testatore, munito di un valido documento di riconoscimento, dovr\u00e0 presentarsi – previo appuntamento – presso l\u2019ufficio consolare con due testimoni.<\/p>\n
\nIl testatore dovr\u00e0 presentarsi – previo appuntamento – presso l\u2019ufficio consolare munito di un valido documento di riconoscimento.<\/p>\n
\nGli atti di ricevimento, revoca, deposito, ecc. di testamenti sono soggetti al pagamento dei diritti di cui alla Tariffa consolare attualmente vigente.<\/p>\n
\nL’autentica notarile di firma (ex art. 1 Legge Notarile) pu\u00f2 essere effettuata, ai sensi dell\u2019art. 28 del D. Lgs. n. 71\/2011, solo a favore di cittadini italiani. La nozione generale di sottoscrizione autenticata \u00e8 data dall\u2019art. 2703, comma 2, del codice civile: \u201cl\u2019autenticazione consiste nell\u2019attestazione da parte del pubblico ufficiale che la sottoscrizione \u00e8 stata apposta in sua presenza. Il pubblico ufficiale deve previamente accertare l\u2019identit\u00e0 della persona che sottoscrive\u201d. Ai sensi dell\u2019art. 2702 c.c., l\u2019autentica di firma non conferisce alcun carattere di autenticit\u00e0 alla sostanza dell\u2019atto, ma fa prova, fino a querela di falso, della sua provenienza. Le modalit\u00e0 di autenticazione di firma da parte del notaio – rette dagli artt. 2703 del codice civile, 72 della Legge Notarile n. 89\/1913, 86 del Regolamento notarile (approvato con R.D. 10 settembre 1914, n. 1326) e 20 della l. n. 15\/1968 – si applicano anche all’autentica notarile consolare.<\/p>\n
\nIl D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 dispone che, per i cittadini italiani o dell\u2019Unione Europea e gli stranieri regolarmente soggiornanti in Italia (art. 3), la sottoscrizione di domande o di dichiarazioni da presentare alla Pubblica Amministrazione o ai gestori di pubblici servizi non deve pi\u00f9 essere autenticata, ma \u00e8 sufficiente allegarvi copia di un valido documento di identit\u00e0 del sottoscrittore. L\u2019autentica rimane invece necessaria, anche per gli stessi soggetti ex art. 3 sopracitato, in caso di istanza presentata a privati ovvero a fini di riscossione di benefici economici da parte di terzi (ad esempio, in caso di deleghe per ritiro di pensioni, passaggi di propriet\u00e0 di veicoli, apertura di un conto in banca, ecc.). Per gli stranieri non regolarmente soggiornanti in Italia e non cittadini dell\u2019Unione Europea, l\u2019autentica amministrativa \u00e8 sempre necessaria.<\/p>\n
\nL\u2019autentica amministrativa si limita a documentare una situazione giuridica o fattuale, senza costituirla o modificarla, a riprodurre informazioni desunte da altri atti gi\u00e0 documentati e non ha distinta ed autonoma efficacia giuridica.
\nNell’autentica notarile, inoltre, il funzionario non si limita ad attestare che la firma sul documento \u00e8 stata apposta in sua presenza, ma controlla che il contenuto dell’atto sia conforme alla legge, all’ordine pubblico e al buon costume.<\/p>\n
\nIl richiedente dovr\u00e0 presentarsi – previo appuntamento – presso l\u2019ufficio consolare munito di un valido documento di riconoscimento e del documento o della fotografia da autenticare.<\/p>\n\n
\nresidenza;
\ncittadinanza;
\ngodimento dei diritti civili e politici;
\nstato di celibe, coniugato, vedovo o stato libero;
\nstato di famiglia;
\nesistenza in vita;
\nnascita del figlio, decesso del coniuge, dell’ascendente o discendente;
\niscrizione in albi, in elenchi tenuti da pubbliche amministrazioni;
\nappartenenza a ordini professionali;
\ntitolo di studio, esami sostenuti;
\nqualifica professionale posseduta, titolo di specializzazione, di abilitazione, di formazione, di aggiornamento e di qualificazione tecnica;
\nsituazione reddituale o economica anche ai fini della concessione dei benefici di qualsiasi tipo previsti da leggi speciali;
\nassolvimento di specifici obblighi contributivi con l’indicazione dell’ammontare corrisposto;
\npossesso e numero del codice fiscale, della partita IVA e di qualsiasi dato presente nell’archivio dell’anagrafe tributaria;
\nstato di disoccupazione;
\nqualit\u00e0 di pensionato e categoria di pensione;
\nqualit\u00e0 di studente;
\nqualit\u00e0 di legale rappresentante di persone fisiche o giuridiche, di tutore, di curatore e simili;
\niscrizione presso associazioni o formazioni sociali di qualsiasi tipo;
\ntutte le situazioni relative all’adempimento degli obblighi militari, ivi comprese quelle attestate nel foglio matricolare dello stato di servizio;
\ndi non aver riportato condanne penali e di non essere destinatario di provvedimenti che riguardano l’applicazione di misure di prevenzione, di decisioni civili e di provvedimenti amministrativi iscritti nel casellario giudiziale ai sensi della vigente normativa;
\ndi non essere a conoscenza di essere sottoposto a procedimenti penali;
\nqualit\u00e0 di vivenza a carico;
\ntutti i dati a diretta conoscenza dell’interessato contenuti nei registri dello stato civile;
\ndi non trovarsi in stato di liquidazione o di fallimento e di non aver presentato domanda di concordato.
\nNessuna imposta di bollo deve essere corrisposta dal cittadino quando l’uso dell’atto \u00e8 esente, per legge, da essa.<\/p>\n\n
\nsanitari;
\nveterinari;
\ndi origine;
\ndi conformit\u00e0 CE;
\nmarchi o brevetti.
\nNel caso in cui le amministrazioni abbiano dubbi sulla veridicit\u00e0 delle autocertificazioni, sono tenute a effettuare i controlli necessari.<\/p>\n